ここから先は、研究として行うアンケートです。以下の説明をお読みいただき、ご協力いただける場合は「同意します」を選んでください。同意されない場合も、LLENS の利用申請はそのまま完了します。
1. この研究について
この研究は、北海道大学病院 生命・医学系研究倫理審査委員会の承認を受け、北海道大学病院長の許可を得て行います。
2. 研究の目的と意義
LLENS は、電子カルテと同じ院内のサーバーで動く大規模言語モデル（生成AI）です。この研究では、LLENS を使い始める前の期待と、6か月使ったあとの受け止め方を同じ方にうかがい、使ってみてどう変わったか、どんな用途で役に立ったか、使わなかった・やめた理由は何かを明らかにします。結果は、LLENS の使い方の支援と機能の改善に役立てます。
3. あなたにお願いする理由
LLENS の利用を初めて申請された北海道大学病院・医学研究院の職員の方に、お願いしています。
4. 研究の方法と期間
・今回：このあとのアンケート（約5分）にお答えください。背景（年代・性別・生成AIの利用経験・文書作成の時間）、医療AIについての考え、LLENS に期待する用途などをうかがいます。医療AIについての設問は、Tamori ら（JMIR Hum Factors 2022;9(1):e24680）の質問票に準拠しています。
・約6か月後：同じメールアドレスにアンケートの案内をお送りします（約5分）。LLENS を使ったかどうか、使った頻度や用途、満足度、使わなかった・やめた理由などをうかがいます。回答率を上げるため、案内のあと1回だけ再送のメールをお送りします。
・利用申請で入力された職種・所属部署・利用予定の頻度も、研究に用います。
・LLENS のシステムに記録される利用日時・利用回数などの記録を、アンケートの回答と照らし合わせるために用いる場合があります。LLENS に入力した内容や LLENS の出力の内容は、研究には用いません。
・研究の期間：実施許可日～2031年3月31日（ご参加いただく期間は約6か月です）
・参加予定人数：約225名
5. 負担・リスクと利益
アンケートへの回答に、1回あたり約5分（計2回）の時間がかかります。身体的な危険はありません。回答の情報が漏れるおそれがあるため、7・8に記載する方法で管理します。参加によるあなたへの直接の利益はありません。
6. 参加は自由です。いつでもやめられます
参加するかどうかは、あなたの自由です。参加しない場合や、途中で同意を取り消す場合も、LLENS の利用、雇用上の扱い、業務の評価で不利になることはありません。上司が説明や勧誘をすることはなく、参加したかどうかや回答の内容を、上司や所属部署に伝えることもありません。同意を取り消したい場合は、下記の連絡先にお申し出ください。それ以降のご連絡と情報の取得をやめ、それまでの回答も研究に用いません。ただし、すでに公表した集計結果からは取り除けないことがあります。
7. 個人情報の取り扱い
アンケートは、Google LLC（米国）が提供する Google フォームで行います。研究のアンケートの回答を見られるのは、研究責任者と研究分担者だけです。氏名とメールアドレスは、6か月後のご案内と2回の回答を結びつけるためだけに使い、回答は研究用の番号に置き換えて解析します。氏名・メールアドレスと番号の対応表は、回答とは分けて保管します。電子カルテ端末の情報や内線番号など、利用申請のためだけの情報は研究に用いません。自由記述に個人が分かる内容があった場合は、解析の前に削除します。
8. 情報の保管と廃棄
回答は、医学研究AI支援部門の専用サーバー（研究責任者と研究分担者だけがアクセスできる）に保管し、研究の終了を報告した日から5年が経った後に、個人が分からない形にして廃棄します。Google フォーム上の研究のアンケートの回答は、研究終了時に削除します。
9. 結果の公表、研究計画書の閲覧
結果は、個人が分からない形に集計して、学会や論文で公表します。個人の結果をお知らせすることはありません。研究計画書は、ご希望があれば、他の方の個人情報や研究の独創性に支障のない範囲でご覧いただけます。下記の連絡先にお申し出ください。
10. 費用と謝礼
参加による費用の負担はありません。謝礼もありません。
11. 研究資金と利益相反
この研究は、AMED 医学系研究支援プログラム（PRISM-HU）の研究費で行います。研究者の一部は LLENS の開発・運用に携わっています。好ましくない結果も含めて公表します。利益相反は、北海道大学病院の規定に従って申告し、審査を受けています。
12. 将来の研究への利用
回答は、今は決まっていない将来の研究に用いることがあります。その場合は、改めて倫理審査委員会の承認と病院長の許可を受け、北海道大学病院のホームページでお知らせします。
13. 問い合わせ・相談窓口
北海道大学 大学院医学研究院 医学研究AI支援部門（PRISM-HU）
TEL：011-706-5352 E-mail：tech@prism-hu.org